A vevő ugyanannyit fizet, te már drágábban szerzed be
Megérkezik az új beszállítói árlista. Néhány termék drágult, mások ára változatlan maradt, és van, ami olcsóbb lett. Ha átnézéskor nem veszed észre, melyik terméknél emelt a beszállító, annak az eladási árát sem módosítod. A következő készletet már drágábban veszed meg, a vevődtől viszont ugyanannyit kérsz érte. Ugyanazt a rendelést teljesíted, de kevesebb árréssel.
Nézzünk egy szemléltető példát. Egy terméket korábban nettó 30 000 Ft-ért szereztél be, és nettó 39 000 Ft-ért adtál el. A beszállító nettó 34 500 Ft-ra emeli az árát. Ha az újonnan beszerzett darabokat továbbra is nettó 39 000 Ft-ért adod el, a korábbi 9000 Ft helyett 4500 Ft árrés marad darabonként.
Havi 20 eladott darabnál ez 90 000 Ft-tal kevesebb árrés. Ha két hónapig változatlan marad a beszerzési és az eladási ár, és havonta 20 darabot adsz el, két hónap alatt összesen 180 000 Ft-tal kevesebb árrés marad. Ugyanazt a terméket árulod, ugyanúgy dolgozol vele, mégis ennyivel kevesebb marad a többi költségre. Egyetlen terméknél.
Az eladott darabszám tehát rendben lehet, miközben az eladások kevesebb pénzt hagynak nálad. A beszállítói árlista kezelése ezért közvetlenül befolyásolja, mennyi marad a webshopodban egy-egy eladáson.
Miért üthet vissza, ha mindent ugyanannyival drágítasz?
Az általános áremelés olyan termékeket is megdrágít, amelyeknek változatlan maradt a beszerzési ára. Ezzel növelheted az árrésüket, de a magasabb webshopár a vásárlást is visszafoghatja. Előbb termékenként keresd meg a változást, és ahhoz igazítsd a korrekciót.
A fenti termék beszerzési ára 15%-kal nőtt. Kézenfekvőnek tűnhet ugyanennyit rátenni az egész katalógusra. Csakhogy egy másik, továbbra is nettó 20 000 Ft-ért beszerzett termék 26 000 Ft-os eladási ára is 29 900 Ft lesz. Ennél a terméknél a beszállítói költség nem indokolta az emelést. Ha máshol változatlan feltételekkel kedvezőbb ajánlatot talál a vevő, a drágítás miatt elmaradhat a vásárlás.
A vevők ár-összehasonlításával érdemes számolnod. A Temu megbízásából, hat ország 3000 online vásárlójával készült 2025-ös Ipsos-felmérésben a válaszadók 68%-a mindig vagy gyakran hasonlított össze árakat. Ez olyan vásárlói szokás, amely mellett egy indokolatlanul magasra emelt ár könnyen feltűnik.
Ha a beszállító csökkenti az árát, azt az árazásodban is kihasználhatod. Nagyobb árrést hagyhatsz az eddigi eladási áron, vagy olcsóbban kínálhatod a terméket. Ha a csökkenést sem veszed észre, ezt a lehetőséget sem mérlegeled. A saját árazási szabályod és az adott termék piaci helyzete alapján érdemes döntened.
A ShopAngyal egyik heti árfigyelő riportjában egy 5 156 termékes beszállítói listán 138 terméknél szerepelt árváltozás: 32 ár emelkedett, 106 csökkent. Egyetlen listán két ellentétes irányú mozgás. Ha minden terméked árát ugyanannyival emeled, az olcsóbbá vált tételeknél sem mérlegeled, hogy megtartsd-e a nagyobb árrést, vagy kedvezőbb árat adj a vevőnek. Ehhez előbb látnod kell, melyik terméknél mi változott.
Melyik árhoz nyúlj? Tedd egymás mellé ezt a hat adatot
Ehhez egy helyen kell látnod a termékazonosítót, a régi és az új beszerzési árat, a változás mértékét, a jelenlegi webshopárat és a saját szabályod szerinti elvárt árat. Egy Excel- vagy Google Sheets-táblában láthatóvá válik, hol változott a költség, és melyik eladási ár tér el attól, amit beállítanál.
Kezdd a régi és a friss beszállítói árlistával, valamint a webshopod aktuális termék- és árlistájával. A webshopból azt az árat vedd, amelyen a vevő most megveheti a terméket, tehát akció esetén az akciós árat. A fájlokon jelöld a dátumot, hogy később is tudd, melyik állapotot hasonlítottad össze.
A beszállítótól Excel- vagy CSV-fájlt, XML-feedet vagy API-hozzáférést is kaphatsz. A rendszeres ellenőrzéshez az számít, hogy friss árakhoz juss, és egyértelműen azonosítani tudd a termékeket.
Azonos terméket párosíts azonos termékkel, lehetőleg egyértelmű cikkszám vagy EAN alapján. A kiszerelés és a változat is egyezzen. Ha a saját és a beszállítói cikkszám eltér, előbb rögzítsd, melyik melyikhez tartozik; a hasonló terméknév önmagában kevés.
Ha ugyanazt a terméket több beszállítótól is beszerezheted, előbb döntsd el, melyik ajánlatból számolsz. Az összevetésben a ténylegesen igénybe vehető beszerzési feltételek szerepeljenek.
Az alábbi kitöltött példában minden összeg nettó forint, a választott szabály pedig az új beszerzési árra tett 30% felár. Ez a példa szabálya; a saját tábládban a ténylegesen használt árazásoddal számolj.
| Termékazonosító | Régi beszerzési ár | Új beszerzési ár | Változás Ft / % | Jelenlegi webshopár | Saját szabály szerinti elvárt webshopár |
|---|---|---|---|---|---|
| Minta A | 30 000 | 34 500 | +4500 / +15% | 39 000 | 44 850 |
| Minta B | 50 000 | 45 000 | −5000 / −10% | 65 000 | 58 500 |
| Minta C | 20 000 | 20 000 | 0 / 0% | 29 900 | 26 000 |
| Minta D | 40 000 | 42 000 | +2000 / +5% | 54 600 | 54 600 |
A forintváltozás az új és a régi beszerzési ár különbsége. A százalékos változáshoz ezt oszd el a régi beszerzési árral, majd szorozd meg százzal. A példában az elvárt webshopár: új beszerzési ár × 1,30.
Két szűrést végezz. Először mutasd azokat a sorokat, ahol a régi és az új beszerzési ár eltér. Ebből látod, mit változtatott a beszállító. Utána a teljes táblában szűrd azokat a sorokat, ahol a jelenlegi webshopár nem egyezik az elvárttal. Ez mutatja meg, mely saját árakat érdemes felülvizsgálni.
A Minta C és a Minta D mutatja meg igazán, miért kell mindkét szűrés. A Minta C esetében nem változott a beszerzési ár, mégis magasabb a webshopár a szabály szerint elvárt 26 000 Ft-nál. Csak a beszállítói változásokat szűrve ezt kihagynád. A Minta D esetében viszont volt emelés, de a webshopár már követi: az adott szabály alapján rendben van.
Az A terméknél elmaradt az emelés, a B-nél a szabály alacsonyabb eladási árat adna. A kiszűrt tételeknél ellenőrizd az akciókat és a tudatos egyedi kivételeket, majd döntsd el, melyik árat korrigálod. Egy eltérés vizsgálandó tétel, nem automatikus utasítás az átárazásra.
Hiányzó vagy nulla régi árnál hagyd üresen a százalékos változást, és jelöld ellenőrzendőnek a sort. Bizonytalan termékpárosításból, hiányzó új árból vagy kevert nettó és bruttó összegekből ne árazz át. Előbb javítsd az adatot, utána számolj.
Ha most azt szeretnéd látni, mely termékeket kínálod beszerzési ár alatt, és hol kisebb a felár a beállított százaléknál, használhatod a 7 napos ingyenes ShopAngyal árellenőrzőt. A kapott linken a webshopod és egy beszállítód aktuális árait töltheted fel, az eredményben pedig látod az érintett tételeket.
A következő árlistával újrakezdődik a munka
Az egyszeri összevetés megmutatja a mostani eltéréseket. A következő beszállítói listánál újra friss adatot kell elővenned, párosítanod a termékeket, kiszámolnod az elvárt árakat és végignézned a kivételeket.
Nagy katalógusnál az a kérdés, hogy ez a munka minden alkalommal elkészül-e. Ha egy héttel elhalasztod az ellenőrzést, addig még a régi árréssel kalkulálhatsz, miközben az új készletet már drágábban vetted meg. Ha változatlan áron adod el, minden darabon kevesebb marad. A korábbi példában minden ilyen darab újabb 4500 Ft különbséget jelentett.
Az összehasonlító táblában már látod, mely árakat vizsgálnád felül. Ha eldöntötted, melyiket módosítod, írd át a webshopban, majd ellenőrizd, valóban az új áron vásárolható-e meg a termék. Ha csak a táblázatban javítottad az árat, a vevő továbbra is a régit fizeti. A következő árlistánál tehát az összevetéstől az átírás ellenőrzéséig kell újra elvégezned a munkát.
Te havonta nézed át a beszállítói árakat? A ShopAngyal akár naponta ellenőrzi őket
Ha csak havonta egyszer nézed át a beszállítói árakat, két ellenőrzés között hetekig a régi eladási áron kínálhatod azokat a termékeket is, amelyeket közben már drágábban szerzel be. Egy alkalmi, általános áremelés után pedig továbbra sem látod biztosan, melyik ár felel meg a saját szabályodnak.
Az ÁrMenedzser ezt az összevetést akár naponta elvégzi. A hozzáféréssel elérhető, friss beszállítói árakból kiszámolja a saját szabályaid szerinti webshopárakat, és megmutatja az eltéréseket. A megfelelő csomagban, támogatott webshopkapcsolattal az engedélyezett korrekciót végrehajtja és visszaellenőrzi. A megadott biztonsági határok és a változáslista alapján követheted, mi történik az áraiddal.
Egy autóalkatrész-webshop egyik napi ellenőrzése során a ShopAngyal 6925 terméksort ellenőrzött, 6 termék árát frissítette, és mind a 6 módosítást visszaellenőrizte. A webshopos helyett a rendszer nézte végig a sorokat, írta át a hat termék árát, majd ellenőrizte, hogy az új árak szerepelnek-e a webshopban.
A visszaellenőrzés után a hat terméknél már a módosított ár szerepelt a webshopban. A tulajdonosnak ezeknél a tételeknél az ellenőrzés után az árakat sem kellett kézzel átírnia.
Hogy ez pénzben miért számít, azt a korábbi szemléltető példán láthatod. Ott a beszerzési ár emelkedése minden változatlan áron eladott darabon 4500 Ft-tal csökkentette az árrést. Ha csak a havi 20 eladás után javítod az árat, addigra már 90 000 Ft-tal kevesebb árrés maradt. Ha előbb elvégzed a korrekciót, a további vásárlók már a friss beszerzési ár alapján meghatározott áron vásárolnak. Ezért számít, hogy az ellenőrzés és az engedélyezett átárazás rendszeresen elkészül: a korábbi árazási eltérést a javítás után következő eladásokra már nem viszed tovább.
Ma ellenőrizd ingyen az áraidat, a rendszeres munkát bízd a ShopAngyalra
Kezdésként nézd meg, mekkora árrés marad a saját aktuális áraiddal. Az ingyenes ellenőrző eredményében látod a beszerzési ár alatt kínált termékeket és azokat, amelyeknél az eladási ár beszerzési árhoz viszonyított százalékos többlete kisebb a beállított minimumértéknél. Vizsgáld meg ezeket a tételeket, ellenőrizd az egyedi kivételeket, és az eredmény alapján javítsd az érintett webshopárakat.
Ezzel a mostani eltéréseket rendezed. A következő beszállítói áremelésnél viszont újra az számít, mikor veszed észre, és mikor írod át az eladási árat. Egy több ezer soros listát idő végignézni, és utána a webshopárak átírására is sort kell kerítened. Közben a rendelések a webshopban szereplő áron érkeznek.
A ShopAngyal-előfizetéssel ezt az ismétlődő árfigyelést és számolást bízod a szolgáltatásra. Te adod meg az árazási szabályokat és a biztonsági határokat, a rendszer pedig akár naponta megkeresi az eltéréseket, és elkészíti az árjavaslatokat. Az automatikus frissítést tartalmazó csomagban, a webshopoddal működő kapcsolaton keresztül az engedélyezett árakat át is írja, majd ellenőrzi a módosításokat. Így a sorok egyenkénti összehasonlítása és a jóváhagyott árak kézi átírása helyett a kivételekkel és az árazási döntésekkel foglalkozhatsz.
Ha a rendszeres árfigyelést és az engedélyezett árfrissítést a ShopAngyalra bíznád, kérj rendszerfelmérést az előfizetés elindításához. Az adataid megadása után felvesszük veled a kapcsolatot, és még fizetés előtt ingyen ellenőrizzük, hogyan köthető össze a webshopod a beszállítói adatokkal. Ebből derül ki, hogyan tudjuk nálad beállítani a szolgáltatást.