Mire végzel az árlistával, már érkezhet a következő
Egyetlen terméknél is több lépésből áll az árfrissítés. Megnézed, mit változtatott a beszállító, megkeresed a saját termékedet, kiszámolod az új eladási árat, majd átírod a webshopban. Végül azt is ellenőrzöd, hogy a vásárló valóban az új árat látja-e.
Több ezer terméknél az ellenőrzés könnyen félbemarad a napi teendők mellett. A webshop közben ugyanúgy fogadja a rendeléseket. Ha egy terméket már drágábban szerzel be, de az eladási árát még nem módosítottad, minden újonnan beszerzett és eladott darabon kevesebb marad nálad. A későbbi átárazás ezeken az eladásokon már nem segít.
És mielőtt egyetlen árat átírnál, előbb meg kell találnod, mi változott. A ShopAngyal egyik heti beszállítói ellenőrzésében egy 5156 termékes árlistában 138 külön termékazonosítónál találtunk árváltozást az előzőleg eltárolt árhoz képest.
Ebben az esetben több ezer termék adatait kellett összevetni ahhoz, hogy kiderüljön, melyik 138 beszállítói ár változott. Az érintett webshoptermékek új áráról csak ezután lehet dönteni. Ha kézzel dolgozol, a keresés és az összehasonlítás is a te idődet viszi el, mielőtt egyáltalán eljutnál az átárazásig.
Amikor végeztél, az aznapi adatokkal végeztél. A következő beszállítói árlistánál ismét meg kell keresned a változásokat. Ezért lesz a kézi árkezelésből visszatérő teher: ugyanarra a munkára kell újra időt találnod, miközben a nem frissített árakon tovább érkeznek a rendelések.
Az ellenőrzést már átadhatod, miközben az átárazásról még te döntesz
Ezt az ismétlődő munkát szeretnéd átadni. De attól még tarthatsz, hogy egy rendszer rossz termékhez rendeli a beszállítói árat, és abból hibás eladási árat számol. Ha rögtön át is írja a webshopot, a vásárló már ezt a rossz árat látja.
Az ellenőrzés átadásával azonban még nem engedélyezed az árak átírását. Kérheted, hogy a rendszer először csak mutassa meg az eltéréseket. Később a számolást, majd az átírást is átadhatod, amikor már világos, milyen szabályok szerint dolgozzon.
A döntéshez négy működési szintet érdemes megkülönböztetni. Előbb nézzük meg, melyik feladatot veszik le rólad; utána azt is, hogyan kapcsolódik mindez a ShopAngyal három csomagjához.
1. Megkeresi az eltéréseket
A rendszer rendszeresen összehasonlítja az adatokat, és listába gyűjti az eltéréseket. Az új eladási árat még te állapítod meg, és a webshopban is te módosítod.
Már ez is változtat a munkanapodon: az egész árlista átnézése helyett a megjelölt termékekkel foglalkozol. Akkor jó kezdés, ha most még azt sem látod biztosan, mely beszállítói árak változtak, és mely saját termékeidet érintik.
2. Ki is számolja az árjavaslatot
Ha megadtad az árazási szabályodat, a rendszer az új beszerzési árból eladási árat is számolhat. Egymás mellett látod a jelenlegi árat és a javaslatot; az elfogadás és az átírás továbbra is a te feladatod.
Itt az ismétlődő számolást adod át. A döntésnél még figyelembe vehetsz olyan üzleti körülményt is, amelyet nem foglaltál szabályba: például hogy egy kiemelt termék árát a kampány végéig változatlanul szeretnéd tartani.
3. Te kiválasztod, mely árak változzanak, a rendszer átírja őket
Ennél a működésnél a termékek jelenlegi ára mellett megkapod a kiszámolt új árat. Megnézed a javaslatokat, és eldöntöd, melyiket fogadod el. Például egy akcióban szereplő termék árát most változatlanul hagyod, a többi javasolt módosítást viszont engedélyezed.
A rendszer ezután az elfogadott árakat beírja a webshopba, majd ellenőrzi, hogy valóban azok szerepelnek-e ott. Az árak átmásolását és az átírás ellenőrzését már átadtad, de minden javasolt változásról személyesen döntesz. Ez akkor hasznos, ha éppen a döntést szeretnéd megtartani, és az utána következő adminisztrációt adnád át. A megvalósításhoz olyan webshopkapcsolat kell, amelyen keresztül az árak módosíthatók és ellenőrizhetők.
4. A megszokott módosításokhoz már nem kell külön jóváhagyás
Ha ugyanazt a számítási szabályt használod újra és újra, annak alkalmazását előre is engedélyezheted. Megadod például, mekkora százalékot tegyen a rendszer a beszerzési árra, és mekkora eladásiár-változást végezhet el önállóan. Amikor friss beszállítói adat érkezik, a rendszer újraszámolja az árat. Ha a terméket biztosan azonosította, az adat rendben van, és az új ár a megadott korlátokon belül marad, átírja a webshopban, majd visszaellenőrzi.
Ha viszont a javasolt változás nagyobb az engedélyezettnél, az adott terméket félreteszi ellenőrzésre. Így egy szokatlan árváltozásról továbbra is te dönthetsz, miközben a szabályaidnak megfelelő frissítések elkészülnek külön beavatkozásod nélkül.
Itt az ismétlődő jóváhagyások terhét is csökkented. A szabályos frissítések akkor is megtörténhetnek, amikor rendeléssel vagy ügyféllel foglalkozol. A figyelmedet azok a termékek kérik, amelyeknél valóban új döntésre van szükség.
Te határozod meg a szabályt, a rendszer elvégzi az ismétlődő számítást
Egy rendszer el tudja végezni a megadott számítást. Azt viszont neked kell eldöntened, mely termékcsoportnál milyen árat szeretnél kialakítani, hol húzod meg a minimumot, és melyik változást akarod személyesen átnézni.
Vegyünk egy szemléltető helyzetet. Egy jól azonosítható termékcsoportnál már régóta ugyanazzal a beszerzési árra tett százalékkal dolgozol. Itt világos, mit kell újraszámolni. Egy másik csoportban viszont akciót futtatsz, amelynek végét és kivételeit te kezeled. Az első csoport alkalmas lehet szabályalapú frissítésre; a másodiknál célszerű megtartani a jóváhagyást.
Az automatizálás így követi a már meghozott üzleti döntéseidet. Ha változtatni akarsz az árazáson, a szabályt módosítod. Ha egyetlen termék külön elbánást igényel, kivételként kezeled. Ettől marad nálad az irányítás akkor is, amikor már nem te írod át egyesével az árakat.
Mi állítsa meg a rendszert, mielőtt rossz árat ír a webshopba?
Az automatikus átírás előtt azt is meg kell határozni, mikor tilos végrehajtani a módosítást. Például egy hiányzó beszerzési árat a rendszer nem kezelhet nullaként, és egy bizonytalanul azonosított termékhez sem rendelhet új árat. Az érintett tételt ki kell emelnie ellenőrzésre, az átírást pedig le kell állítania annál a terméknél.
Ehhez az indulás előtt hét kérdésre legyen konkrét válaszod:
- Friss adat: honnan érkezik az árlista, és honnan tudod, mikori adatot használ a rendszer?
- Biztos termékpárosítás: egyértelmű, melyik beszállítói termék melyik saját termékedhez tartozik, azonos változatban és kiszerelésben?
- Egyértelmű árszabály: pontosan miből és hogyan számolja ki az eladási árat, azonos nettó vagy bruttó alapon?
- Minimum és maximum: milyen ár vagy változásmérték alatt, illetve felett álljon meg az automatikus frissítés?
- Kivételkezelés: melyik terméket hagyja ki, és ki kapjon jelzést a bizonytalan vagy túl nagy változásról?
- Árváltozás-napló: vissza tudod nézni, melyik termék ára mikor, miről mire és milyen szabály alapján változott?
- Visszaellenőrzés: a rendszer a módosítás után kiolvassa-e a webshopból a tényleges árat, és jelzi-e, ha az eltér az elvárttól?
Az utolsó pont könnyen elsikkad. Attól, hogy elkészült az árjavaslat vagy elindult az átírás, még nem tudod, mi szerepel a webshopban. A visszaellenőrzés zárja le ezt a bizonytalanságot: megmutatja, hogy a kért ár ténylegesen bekerült-e.
Ha valamelyik előfeltétel hiányzik, kezdd az ellenőrzéssel vagy a javaslatok átnézésével. Közben rendezhető a termékpárosítás, tisztázható a szabály, és kipróbálható, mely módosítások biztonságosak. A napi, heti vagy ritkább frissítést is a forrás frissességéhez és a termékek üzleti jelentőségéhez érdemes igazítanod.
Melyik szinttel kezdj a saját webshopodban?
A választásnál abból indulj ki, mi tart fel ma, és melyik döntést szeretnéd még személyesen meghozni. A következő táblázat négy különböző kiinduló helyzetet mutat.
| A jelenlegi helyzeted | Célszerű kezdőszint | Mi marad nálad? |
|---|---|---|
| Nem látod biztosan, mely beszállítói árak változtak a korábbihoz képest; az eladási árak szabályait még tisztázod. | Automatikus ellenőrzés és riport | Az új ár meghatározása és átírása. |
| A szabályod egyértelmű, de az új árakat egyenként szeretnéd mérlegelni. | Automatikus árjavaslat | A javaslat elfogadása és az ár módosítása. |
| A döntést megtartanád, az elfogadott árak átmásolását már átadnád. | Jóváhagyásos frissítés, támogatott árírással | Az előkészített változások jóváhagyása. |
| A forrás, a párosítás, a szabály és a védelmek már ellenőrzöttek; sok az ismétlődő eset. | Szabályalapú automatikus frissítés | A szabályok felülvizsgálata és a jelzett kivételek kezelése. |
Válassz először egy átlátható termékcsoportot. Nézd meg a javaslatokat, ellenőrizd a kivételeket, és csak az igazoltan megfelelő működést terjeszd ki további termékekre. A PriceTweakers bevezetési útmutatója is kiválasztott termékcsoporttal, ellenőrzött párosítással és előre rögzített korlátokkal javasolja a kezdést.
A munka közben az is kiderül, miért akarsz továbblépni. Lehet, hogy az eltérések megtalálása önmagában elég segítség. Ha viszont ugyanazokat a javaslatokat fogadod el újra és újra, majd hosszasan másolod az árakat, az ismétlődő végrehajtást is érdemes átadnod. A megtérülés mérlegeléséhez a kiváltott kézi munkát és a szolgáltatás díját a saját adataiddal hasonlítsd össze.
Mit vesz át ebből a ShopAngyal három csomagja?
A négy működési szint azt segít eldönteni, mennyi munkát adnál át. A ShopAngyalnál három csomagból választhatsz; a beszállítói árak kezelésében így különböznek:
- Figyelő: megmutatja a beszállítói árváltozásokat. A változások keresését adod át: az érintett termékekre fordíthatod a figyelmedet. Az új eladási árat még te határozod meg és írod át.
- Ároptimalizáló: a saját árazási szabályaid alapján konkrét új árat is javasol. Az ismétlődő számolás is elkészül helyetted; te mérlegeled a javaslatot, és te módosítod az árat a webshopban.
- Automatizáló: a támogatott webshopkapcsolaton keresztül az előre jóváhagyott szabályok szerinti árfrissítést is elvégzi és visszaellenőrzi. A szabályoknak megfelelő módosítások átvezetése így nem attól függ, mikor érsz rá begépelni az új árakat. A jelzett kivételek és a szabályok felülvizsgálata továbbra is figyelmet igényelnek.
Ha minden módosítást külön szeretnél engedélyezni, a felmérésen ezt is mondd el. Ott tisztázzuk, hogyan valósítható meg nálad a kívánt jóváhagyás és árírás; a fent leírt harmadik működési szint nem külön ShopAngyal-csomag.
6925 sor ellenőrzése után hat ár a webshopban is megváltozott
A ShopAngyal egy autóalkatrész-webshop egyik napi futásában 6925 terméksort ellenőrzött, hat termék árát frissítette, majd mind a hat módosítást visszaellenőrizte.
Ez az a különbség, amely a napi működésben számít. Ha csak időnként (havonta, kéthavonta) jut időd az árak rendezésére, a közben szükségessé váló korrekciók a következő kézi ellenőrzésig várhatnak. A ShopAngyal megfelelő adatkapcsolattal és friss beszállítói adatokkal akár naponta elvégezheti az ellenőrzést. Az Automatizáló csomagban a támogatott webshopkapcsolaton keresztül az előre engedélyezett szabályok szerinti módosításokat is végrehajtja és visszaellenőrzi.
Ha az ellenőrzés csak árjavaslatot ad, az átírásig a vásárló továbbra is a korábbi árat látja. A hat visszaellenőrzött módosításnál ez a lépés is elkészült. Ezért számít a végrehajtás: a kiszámolt új ár a webshopban is érvényesül, és az adott korrekció már nem várja a következő szabad órádat.
Először nézd meg, hol tartanak most az áraid
Ha az első szintnél kezdenél, használd a 7 napos ingyenes ShopAngyal-árellenőrzőt. A saját hozzáférési linkedet e-mailben kapod meg; ezután feltöltheted a webshopod és az egyik beszállítód árait. Megnézheted, mely termékeket kínálod a megadott beszerzési ár alatt, és hol kisebb a rátett százalék annál, amit elvársz.
A kapott eredmény alapján kijavíthatod a problémás árakat. A nem párosítható vagy hiányos tételekből pedig láthatod, milyen adatot kell még rendezni, mielőtt automatikus frissítésben gondolkodsz. Ez egy saját adataidon lefuttatott ellenőrzés; a rendszeres figyelés és az engedélyezett átírás a folyamatos szolgáltatás feladata.
A következő árlistához már legyen rendszeres megoldásod
Az egyszer kijavított árak után újabb beszállítói változások jöhetnek. Ha minden alkalommal neked kell végignézned a listát, számolnod és átírnod, hamar visszakerülsz ugyanabba a helyzetbe: tudod, hogy foglalkoznod kellene vele, de éppen a rendelések viszik el az idődet.
A ShopAngyal-előfizetéssel az ismétlődő árkezelést bízhatod a szolgáltatásra, a választott csomagnak megfelelő mélységben. Kezdhetsz az eltérések követésével vagy az árjavaslatokkal; az automatikus végrehajtáshoz pedig előre tisztázzuk az adatkapcsolatot, a szabályokat és a határokat. Te döntöd el, mit engedsz át, és mely eseteket szeretnéd továbbra is személyesen kezelni.
Ha a rendszeres árkezelést a ShopAngyalra bíznád, kérd az ingyenes rendszerfelmérést. Megnézzük, hogyan köthetők össze a webshopod és a beszállítód adatai, és mi szükséges az általad választott működéshez. Ezután a megvalósíthatóság és az ajánlat ismeretében dönthetsz a megrendelésről.